お客様よりお預かりする個人情報の取扱いについて

 

■ 個人情報取扱者の範囲
1.お預かりした皆さまの個人情報を取扱うのは、アンモード.(以下弊社）を個人情報保護責任者とし、それ以外の者には取り扱わせないものとします。但し生命や財産の保全のため急を要する場合には、個人情報保護責任者の元でこの範囲を超えた従業者に取り扱わせる場合もあります。
2.弊社個人情報保護責任者は個人情報保護に関する知識情報の習得に努めます。

 

 

■ 個人情報とは
個人情報とは、以下に明示されているもの等、ご相談・お問合せからお預かりする個人情報を含みます。

 

 

■ 個人情報を収集し利用する目的
1.弊社業務の向上、契約締結および付帯の業務のため
2.サービス向上を目的とした、皆さまからのご要望の分析、各種統計データの算出集計とその結果の分析のため

 

 

■ 収集する個人情報の項目
1.ご相談・お問合せ、採用希望者の方からお預かりする個人情報は以下の通りです。＊基本情報（氏名・会社名または屋号、称号等・電話番号・住所・メールアドレス）　

 

 

■ 個人情報の保管または使用について
1.お預かりしている皆さまの個人情報を、収集及び利用の目的の範囲を超えて、第三者に提供することはございません。但し、法令が定めた場合または、皆さまの生命・財産の維持のため、弊社または第三者に損害を生じさせた、あるいは損害を生じさせる恐れがあり、本人の同意を得ることが困難な場合、関係者ないしは関係諸機関へ通報・通知もしくは照会に応じる場合に例外的に提供することがあります。
2.弊社は、送信いただいた情報を、個人が特定できない形式に加工・集計した各種集計データやサンプル情報を弊社が許可を与えた所属協会・協力企業・協力団体・マスコミ等が編集または発行・発売するものに転載することがあります。
3.弊社は、弊社の事務を第三者に委託する場合に、機密保持契約を締結した上で、個人情報を当該委託先に預託することがあります。

 

 

■ 個人情報の開示・訂正・削除等
1.お預かりした個人情報について皆さまから開示の請求があった場合は、その請求に基づいて、個人に対する評価に関する情報を除くすべての情報を開示します。さらに、開示した内容が間違っていた場合には、速やかにその情報を訂正致します。
2.皆さまより個人情報取消しの申し出があった場合、もしくは、以下のいずれかに該当した場合は、登録を取消しまたは削除させていただくことがあります。＊ご相談・お問合せ、採用申請時に、虚偽の申告があったとき＊故意または重大な過失により、弊社または第三者に損害を与えたとき＊弊社に不利益を与える行為、または名誉、信用を損なうような行為があったとき

 

 

■ 個人情報の適正管理
お預かりした個人情報は、必要な範囲内で正確かつ最新の状態で保管します。また、外部からの不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩など、個人情報に関するリスクに対して、合理的な安全対策を講じております。

■ 情報不足の場合
弊社が求める個人情報をご開示いただけない場合、また記載不備があった場合は、その後の連絡等に影響することがございます。

 

 

■ ご本人様確認

お問合せの際はご本人確認を目的として、お名前、お電話等を確認させていただきます。